Excel快速输入数据(1)

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在快速输入数据时经常会遇到选定大范围单元格区域的情况，这时使用鼠标操作选定单元格就会变得不方便，这是因为拖曳鼠标选定单元格区域时，当鼠标的拖曳超出窗口的可视范围时，Excel会自动滚动，而且其滚动的速度与拖曳的强度有关，一般情况下，很容易就会超出目标单元格很远，往回滚动时又会因为同样的原因再次错过目标，这时使用菜单命令选取单元格就会很方便。 
1．在Excel 2003中可以建立的序列类型 
进行快速填充的数据一定是有一定规律的，这样Excel可以根据规律计算出所要填充的数据，而不用人工进行输入，在 Excel 2003中，可以建立下列几种类型的序列。 
（1）时间序列：时间序列可以包括指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。 
（2）等差序列：当建立一个等差序列时，Excel 2003将用一个常量值步长来增加或减少数值。 
（3）等比序列：当建立一个等比序列时，Excel 2003将以一个常量值因子与数值相乘。 
（4）中国的传统习惯：Excel 2003中文版根据中国的传统习惯，预先设有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月……十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁…… 
如果要完成这些序列填充可以用鼠标和菜单命令来完成 
2．同时对多个单元格输入相同内容 
在工作表中有时一些单元格中的内容是相同的，同时在这些单元格中输入数据可以提高输入的效率。下面以在一个课程表中输入数学课为例介绍其操作步骤。 
（1）选定要输入相同内容的单元格区域。 
（2）在活动单元格中输入内容，如图5-2-2所示。 
（3）输入最后一个字符后，按下Ctrl＋Enter组合键，则多个单元格中输入了相同的内容，如图5-2-3所示。 
  3．用鼠标输入序列 
在Excel中可以输入很多序列，下面介绍其中几种序列的输入方法。 
（1）使用鼠标填充项目序号：很多表格中都有项目序号，输入这些序号的方法如下。 
① 选定一个单元格，输入序列填充的第一个数据。 
② 将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄，如图5-2-4所示。 
③ 拖到适当位置松开鼠标时，数据便填入拖动过的区域中，同时在填充柄的右下方出现“自动填充选项”按钮
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