页眉和页脚的有关操作

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一般而言，长文档首页的页眉和页脚是空白，所以这里我们主要介绍如何设置奇数页和偶数页的页眉和页脚。 
1．创建页眉和页脚 
在长文档中创建页眉和页脚的操作步骤如下。 
（1）单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，文档上方页边距内虚线显示为页眉区域，文档下方页边距内虚线显示为页脚区域，并且同时调出“页眉和页脚”工具栏，如图4-3-5所示。 
（2）在页眉区域中，用户可以输入任何所需的文本并且编辑文本，例如：文字的字体、大小和段落的对齐方式等属性。 
（3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮  ，切换到页脚区域。与页眉区域一样，用户也可以输入任何所需的文本并且编辑文本。 
（4）用户只需要设置文档其中一页的页眉或者页脚，Word会自动更新其他页的页眉或者页脚，使每一页的页眉和页脚均与用户的设置相同。 
（5）完成设置后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回文档。 
2．创建奇偶页不同的页眉和页脚 
用户可以运用Word 2003提供的功能创建独特的页眉和页脚。例如：设置第一页的页眉和页脚与其他页不同或者没有页眉和页脚，奇数页和偶数页的页眉与页脚不同。操作步骤如下。 
（1）单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏，单击其中的“页面设置”按钮  ，调出“页面设置”对话框，选中“版式”选项卡。 
（2）在“页眉和页脚”栏中，选中“奇偶页不同”复选框，则可以分别设置文档奇数页和偶数页的页眉和页脚。例如：在奇数页页眉显示书名，在偶数页页眉显示章节名。如果选中“首页不同”复选框，则可以单独设置首页的页眉和页脚。
（3）单击“确定”按钮，返回文档。此时，首页页眉和页脚区域的名称改为“首页页眉”和“首页页脚”。用户分别在首页和其他页中创建不同的页眉和页脚。如果不想在首页使用页眉或页脚，可以将页眉和页脚区域保留为空白。 
（4）奇数页页眉和页脚区域的名称改为“奇数页页眉”和“奇数页页脚”；偶数页页眉和页脚区域的名称改为“偶数页页眉”和“偶数页页脚”。将光标移动到某一奇数页，用户可以在其中设置页眉和页脚，Word会自动更新其他奇数页的页眉和页脚。再将光标移动到某一偶数页，用户可以在其中设置页眉和页脚，Word会自动更新其他偶数页的页眉和页脚。 
3．修改页眉和页脚 
在创建页眉和页脚后，用户可以对页眉和页脚进行修改，操作方法如下。 
（1）调整页眉和页脚的水平位置。单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮  或者“显示下一项”按钮  ，选中要调整的页眉或者页脚。然后在“格式”工具栏中单击所需对齐方式的按钮，即可调整页眉或者页脚的水平位置。此外还可以使用制表位调整页眉或者页脚中的文本位置。 
（2）调整页眉和页脚的垂直位置。单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮  或者“显示下一项”按钮  ，选中要调整的页眉或者页脚。单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，调出“页面设置”对话框，选中“版式”选项卡。在“页眉”数值选择框中，键入从纸张顶部边缘到页眉顶部的距离。在“页脚”数值选择框中，键入从纸张底部边缘到页脚底部的距离。  
（3）调整页眉和页脚的高度。单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮  或者“显示下一项”按钮  ，选中要调整的页眉或者页脚。垂直标尺上的空白部分表示页眉或者页脚的高度，将鼠标移动到灰白两部分的交界处，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标可以改变页眉或者页脚的高度，如图4-3-6所示。 
  
4．删除页眉和页脚 
如果要删除已创建的页眉或者页脚，操作方法如下。 
（1）单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。 
（2）将光标移动到要删除的页眉或者页脚内。 
（3）选定要删除的内容，再按Delete键。Word 2003会自动删除文档中与该页眉或者页脚内容设置一致的所有页眉或者页脚。  
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