Excel的排序介绍:排序顺序(2)
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Excel的排序介绍:排序顺序(2),
5.排序数据顺序的恢复
数据清单内的数据,在经过多次排序后,它的顺序变化比较大,如果要让数据回到原来的排列次序,可以用下面的方法解决这个问题。
在创建数据清单时,加上一个序号字段,并输入连续的记录编号,如图8-1-8所示的“学号”字段,在需要恢复原来排列顺序时,单击选中这一列中的任一个单元格,单击格式工具栏中的“升序”按钮,就可使数据排列的次序恢复原状。
6.应用自定义排序顺序
在Excel中,可以利用“自定义序列”作为排序依据,操作步骤如下。
(1)选择数据清单中的任一单元格。
(2)单击“数据”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框,如图8-1-9所示。
(3)单击“排序”对话框中的“选项”按钮,调出“排序选项”对话框,如图8-1-10所示。
(4)用鼠标单击“自定义排序次序”下拉列表框,如图8-1-11所示,从中选择任一序列作为排序依据。
(5)单击“确定”按钮返回到“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮则按指定的排序方式进行排序。
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5.排序数据顺序的恢复
数据清单内的数据,在经过多次排序后,它的顺序变化比较大,如果要让数据回到原来的排列次序,可以用下面的方法解决这个问题。
在创建数据清单时,加上一个序号字段,并输入连续的记录编号,如图8-1-8所示的“学号”字段,在需要恢复原来排列顺序时,单击选中这一列中的任一个单元格,单击格式工具栏中的“升序”按钮,就可使数据排列的次序恢复原状。
6.应用自定义排序顺序
在Excel中,可以利用“自定义序列”作为排序依据,操作步骤如下。
(1)选择数据清单中的任一单元格。
(2)单击“数据”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框,如图8-1-9所示。
(3)单击“排序”对话框中的“选项”按钮,调出“排序选项”对话框,如图8-1-10所示。
(4)用鼠标单击“自定义排序次序”下拉列表框,如图8-1-11所示,从中选择任一序列作为排序依据。
(5)单击“确定”按钮返回到“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮则按指定的排序方式进行排序。
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