内部行政公文流程指引规范

内部行政公文流程指引规范

为进一步理顺和规范行政工作流程，提高工作效率，现就信息分公司内部行政公文流程做如下规定：

1、公司内部行政公文包括以公司、综合办及各部门起草、发文或呈报（送）、下发的请示、通知、通报、总结、汇报、建议、函等。

2、公司综合办公室是公司行政公文的统一归口治理部门，负责对公司内外部行政公文的监督、指导与规范工作，并协助其他各部门起草行政公文工作。

3、以公司名义上报或对外发送的各种公文、报表和以公司名义签署的意向书、合同书、证实信、介绍信等，须经过公司领导审批或签字盖章后，统一由综合办综合文秘处负责发送和呈报，其他各部门均无权以公司名义对外发送任何公文或资料。

4、上级公司或其他外部单位的来文、来函及送达相关资料，必须统一由综合办综合文秘处负责接收、处理，其他各部门均无权直接接收和处理。

5、部门呈报公司领导审批的公文流程：部门起草→送综合办公室主任签署意见→呈报公司领导审批→审批同意的由办公室协助部门执行或落实。

6、部门提交到综合办的行政公文，综合办必须在1个工作日内签署意见（非凡情况除外，但最迟不得超过2个工作日），同意部门意见的应在签署意见后立即呈报公司领导审批，并负责跟踪；不同意部门意见的应立即与部门沟通，沟通不一致应提交公司领导决定。

7、本规范从下发之日起执行，如有未尽事宜或情况发生变化，办公室将及时进行完善。

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