使用Word打印文档

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打印预览  
虽然电子邮件和Web文档的使用越来越普及，但是最普遍的方式仍是把文件打印出来，以书面形式分发。在打印文档前，用户可以在预览窗口中查看打印的效果，并做出相应的修改。打印预览的操作方法如下。  
（1）单击“文件”→“打印预览”菜单命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮  ，调出当前文档的预览窗口，如图1-2-8所示。  
（2）在预览窗口中，单击工具栏中的“打印”按钮  ，Word将开始打印文档。  
（3）将鼠标移动到文档编辑区域，鼠标指针变成放大镜形。单击鼠标，文档内容恢复到初始显示比例，鼠标指针变成缩小镜形。  
（4）单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮  ，鼠标指针会由放大镜形状变成I形，此时单击文档中任何处，可以开始编辑文档。  
（5）单击工具栏中的“单页”按钮  ，窗口内只显示一个页面的内容。移动“垂直滚动条”可以逐一查看文档各个页面的内容。  
（6）单击工具栏中的“多页”按钮  ，窗口可以显示多个页面，观察整体效果。“多页”按钮提供了多种预览方式选择，可以选择1×2、1×3、2×2、2×3等各种显示方式，如图1-2-9所示。
 （2）在预览窗口中，单击工具栏中的“打印”按钮  ，Word将开始打印文档。 
（3）将鼠标移动到文档编辑区域，鼠标指针变成放大镜形。单击鼠标，文档内容恢复到初始显示比例，鼠标指针变成缩小镜形。 
（4）单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮  ，鼠标指针会由放大镜形状变成I形，此时单击文档中任何处，可以开始编辑文档。 
（5）单击工具栏中的“单页”按钮  ，窗口内只显示一个页面的内容。移动“垂直滚动条”可以逐一查看文档各个页面的内容。 
（6）单击工具栏中的“多页”按钮  ，窗口可以显示多个页面，观察整体效果。“多页”按钮提供了多种预览方式选择，可以选择1×2、1×3、2×2、2×3等各种显示方式，如图1-2-9所示。 
（7）在“显示比例”下拉列表框  中，可以选择文档显示的比例。 
（8）单击打印预览工具栏中的“全屏显示”按钮  ，可以全屏显示文档内容。单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，返回打印预览窗口。 
（9）单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，退出打印预览窗口返回文档。 
2．打印文档 
单击“常用”工具栏中的“打印”按钮  ，Word会使用当前的打印设置直接打印文档。如果要改变打印设置，操作方法如下。 
（1）单击“文件”→“打印”菜单命令，调出“打印”对话框，如图1-2-10所示。 
（2）在“页面范围”栏中，用户可以设定文档打印的范围。选中“全部”单选钮，打印文档的全部内容。选中“当前页”单选钮，只打印光标所在页的内容。选中“页码范围”单选钮，用户可以在其文本框中设定打印的页码范围。   
（3）在“副本”栏中的“份数”数值选择框中，设置打印的份数。选中“逐份打印”复选框，表示打印完一份完整的文档后，再打印下一份。不选中“逐份打印”复选框则表示每一页打印完设定的份数后，再打印下一页。 
（4）在“打印内容”下拉列表框中，选择要打印的内容，例如文档的文本、属性或者快捷键指定方案等。在“打印”下拉列表框中，选择是打印所有的页面、奇数页，还是偶数页。 
（5）在“缩放”栏中的“每页的版数”下拉列表框中，选择每页要打印的页面数量。在“按纸张大小缩放”下拉列表框中，选择打印纸张的类型。如果确定实际打印纸张与页面设置的纸张一致，不需要缩小或放大，则选中“无缩放”选项。 
（6）设置完毕后，单击“确定”按钮，开始打印文档。 
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