Outlook Express使用技巧大全之基础篇
图5
①打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”,它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,一次可以插入若干个,方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl(不连续选择)或shift(连续选择)键的同时选择要插入文件。如图5:②用拖曳的方式来加入附件
一般我们若要信件夹带附件的话,都是单击“插入”菜单,选择“文件附件”命令,然后选择要做为附件的文件。
其实,还有另外一个常被大家忽略了方法,就是用“拖曳”的方式。
图6
在资源管理器中,选中要寄出去的文件,按下鼠标左键不放,然后将其拖曳到信件编辑区中,再放开鼠标就可以了。这种方法适合于带多个附件,这时你只要在资源管理器中将要寄出的所有文件都选中,拖进来就OK了。如图6:
3.阅读邮件中的附件
现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件,如图7。
图7
收到信后,在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件,这时,在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”,表示这封邮件包含有附件。
点一下“曲别针”,出现附件选择菜单,其中列有附件的名称,点一下附件的名称;如图8:
图8
如果附件是执行文件,或者HTML文件,或者其他具有危险性的文件,Outlook都将弹出了“警告”提示,这一点很重要,当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时,一定要小心,有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话,可以点“打开”来阅读附件。
如果附件不具有危险性的话,则附件直接被打开。
4.充分利用抄送功能
将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在OutlookExpress中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。
5.用不同的信箱处理不同的事
随着开通的免费信箱越来越多,申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事:处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱;如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱。这样,每个信箱都分门别类,一有新邮件到也能够一目了然。
6.快速查找邮件
要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。如图9:
图9
7.建立文件夹
如果收到的邮件越来越多,收件箱里堆满了信,管理起来岂不是很麻烦?
Outlook已经考虑到了这一点,我们可以建立不同的“文件夹”,也就是目录,把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。如图10:
图10
①输入文件夹名称
②选择新文件夹位置
比如我们可以建立文件夹(目录)“朋友的来信”,专门用来存放朋友们的信件。在左边的“本地文件夹”上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“新建文件夹”;屏幕上出现一个对话框,这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”,在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置;比如这里我们就选定“收件箱”,然后按下“确定”返回。如
图11
这时可以看到,左侧的“收件箱”中便出现了“朋友的来信”。
8.整理信件
当你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端时间后,你会发现邮件会在收件箱里堆积如山,有重要邮件也有垃圾邮件,如果要查找以前的信件会十分麻烦,要是能把信分类整理,那就轻松很多。OUTLOOKEXPRESS就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下:
①、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯,不同类型的信件放入相对应的文件夹,日积月累之后,你就会感受到这个OUTLOOKEXPRESS的好习惯给你带来的方便。
②、确定你要整理的信件,选定后,按鼠标右键进入下图的菜单,选定你对信件处理的方式,如,移动。如图12:
图12
③、选定你要移进的文件夹,即可。
9.用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址
对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再打开一个字符一个字符敲上去,实在是浪费时间浪费金钱。实际上,你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能,使你能方便地检索联系人信息。在OutlookExpress中,“通讯薄”使用如下:(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令;(2)在“通讯薄”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;(3)添好或改好后单击确定即可。
有了“通讯薄”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可。
10.拒收“垃圾邮件”
在“工具”菜单栏中选择“邮件规则/邮件”,弹出“新建邮件规则”对话框,该窗口分为四个部分,①、“规则条件”,②、“规则操作”。③、“规则说明”比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“规则条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“规则操作”中选择“从服务器上删除”;同时可以看到在“规则说明”框内,出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net',则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。④、你可以为这个规则起一个名称。
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