Outlook Express使用技巧大全之提高篇

　　12.快速搜寻邮件

　　在“查找邮件”对话框中，利用“发件人”、“收件人”、“主题”、“邮件”等几个项目，方便地查询来缩小查找范围。如要查出发给pang_yan在上个月发出的一封信，其主题是《Outlook Express使用技巧》的邮件，操作方法为：

　　单击工具栏上“查找”按钮的下拉列表框，将范围定为邮件；单击“浏览”按钮，将其位置定为“已发送邮件”，接下来我们创建查找的条件。在“发件人”框中输入“曾庆祝”，在“收件人”框中输入“pang_yan”，再在主题框中输入“Outlook Express使用技巧”，在“收到时间早于”时间框中选择“04-4-5”，在“收到时间晚于”时间框中选择“04-4-9”，最后单击“开始查找”按钮，系统即可查找出结果。

　　13.提高你发送附件的效率

　　发送附件有学问你是否经常发送一些需要添加附件的邮件呢？每次选择附件时你是否都要翻遍硬盘去寻找呢？其实做任何工作都一样，只要养成良好的习惯，你就会发现你的工作效率在成倍地提高。对于向邮件中添加附件，这里有一个节省时间，提高效率的窍门。

　　首先，你最好在硬盘的一个固定的位置建立一个专门用来存放邮件附件的文件夹，如C:\extra；然后就要养成好习惯：把你的邮件附件全部放在这个文件夹中，以便随时查找和管理；最后，你终于能体验到这样做的好处了：在“新邮件”的创建窗口中点击“附加”，然后就出现那个总是让你去寻找附件的浏览窗口；此时你只需在“文件名”处填入C:\extra\*.zip加回车，那么所有的zip附件就会显示出来！你将感觉到从未有过的轻松。

　　1.备份你的通讯簿

　　在Outlook Express中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是你的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。如果你嫌以后copy麻烦，可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后，在“我的电脑HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\WabFileName”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串，选择修改，改为你保存通讯簿的路径。重装Outlook Express后，记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。如图1所示：

图25

　　WIN2000中在X:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\AddressBook。

　　2.备份邮件账号

　　多个邮件帐户对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件帐户，有两种方法：方法一是单击“工具”菜单上“帐户”命令，打开“Internet帐户”对话框；单击“邮件”标签，选择要导出的帐户；单击“导出”按钮，在打开的对话框中选择文件夹帐户名称，最后单击“保存”按钮即可。

　　方法二，先运行“Regedit”打开注册表，找到以下目录：HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\InternetAccountManager\Accounts这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上，在菜单中选择“导出注册表文件”，在“导出范围”中选择“选择的分支”，按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。

　　3.发送匿名的E-mail

　　大家知道，一封完整的信件应该包含有收件人和发件人信息。不知大家在实际收发信件的过程中，有没有收到过一些没有任何发件人信息的电子邮件？其实这些没有发件人信息的邮件就是我们平常所说的匿名邮件，邮件的发件人刻意隐瞒自己的电子邮箱地址和其他信息，或者通过某些方法给你一些错误的发件人信息。看到这里，有的网友觉得好玩，也想通过普通的邮件程序，来发一封匿名邮件玩玩，然而不管怎么试，就是不能实现。这是怎么回事呢？原来他虽然在发件人一栏中简单地改变电子邮件发送者的名字，例如输入一个假的电子邮件地址或一个错误的地址就行，或者干脆让发件人一栏空着。但这是一种表面现象，因为通过信息表头中的其它信息，包括IP地址、代理服务器信息、端口信息等等资料，对方仍能够跟踪发送者。这种发送匿名邮件的方法并不是真真正正匿名的，真正的匿名邮件应该是除了发件人本身之外，无人知道发件人的信息，就连系统的管理员也不例外。那么我们该如何才能发送匿名邮件呢？不急，下面笔者就为大家介绍一款专门用来发送匿名邮件的程序，通过这个程序你能很好地隐藏自己的真实身份，从而实现真真意义上的匿名。

　　这款匿名邮件软件叫GhostMail，大小只有254K，可以说是小巧玲珑型的，利用它我们就可以发送带有附件的匿名邮件了。这个软件在网络上很容易得到。下载下来的GhostMail是一个ZIP格式的压缩文件，大家可以利用WINZIP之类的压缩软件来把该文件解压缩到一个临时目录，然后直接用鼠标单击gm33.exe运行程序，就可以打开GhostMail的界面了，如图2所示。

图26

　　该程序简单操作也很容易，它的界面共包括5个标签，分别为：

　　From标签主要是让用户填写假的发信人信息的。用鼠标单击From标签时，我们就会看到该标签下有两个设置栏，其中From一栏是让用户填写假的发信人信息的，例如发信人的姓名和E-mail地址等，Replyto设置栏主要是让用户输入希望对方回信的地址信息；

　　To标签主要是让用户填写收件人的Email地址和姓名信息的，其中E-mail地址信息必须准确填写，否则邮件将不能正确被发送；

　　Type标签主要是让用户选择是用该程序来发送匿名邮件还是张贴匿名新闻组的，程序默认地设置是用来发送电子邮件用的；并且在该标签下用户还可以设置发送的内容是文本格式的还是Html格式；

图27

　　Servers标签是用来设置准备通过哪一个匿名邮件服务器来发送邮件，大家可以采用这里的默认服务器mail.netcom.com（如图所示），如果大家要填写另外的匿名邮件服务器的地址，必须要保证地址的正确性；

　　Attach标签可以让用户加入自己想要附加的附件。

　　在上面的各个标签中填写好合适的参数后，大家就可以在程序界面的message文本框中输入匿名信件的正文内容，最后单击“send”按钮，就可以完成整个匿名信件的发送任务了。

　　4.简单备份OutLook Express的数据

　　备份Outlook Express的重要数据,无论我们什么时候使用电脑，都要作好数据的备份工作，Outlook Express也是如此。创建一个对于你来说比较完整的地址簿也许花费了你相当长的时间，一旦你的机器遭遇病毒，或者由于Windows的“老化”而崩溃，辛辛苦苦经营的地址簿就付诸东流……幸好在Outlook Express中，我们可以利用“导出”和“导入”的功能备份并恢复地址簿和邮件。

　　在主界面上点击“文件”→“导出”，接着就可以选择你要备份的对象。这里可以选择地址簿或者邮件。我们点击“地址簿”，就启动了“通讯簿导出工具”；接着你可以选择要把地址簿以何种形式导出：兼容MicrosoftExcel的.csv表格文件或.txt文本文件。如果你今后还要在Outlook Express（包括各版本的Outlook Express软件）中使用备份的地址簿，就一定要选择“TextFile”，然后再将文件保存为.csv格式即可。

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